LINEE GUIDA ALLA CO-OPERAZIONE
CAR* MAKERS questo documento è la guida che ti accompagnerà durante tutta la progettazione e orienterà il flusso creativo: saprai sempre cosa fare in ciascuna fase e cosa preparare per ciascun checkpoint con i tuoi mentor e facilitatori. Così potrai sprigionare la tua creatività senza aver “paura del foglio bianco”.
Il timing è serrato (sennò che maratona è?) ma organizzate il vostro tempo come volete, coordinatevi con gli altri componenti del team e i vostri mentor per rispettare la scadenza della consegna finale e i 3 checkpoint intermedi (dei momenti di confronto sul progetto).
10 LUGLIO
12:00 – ????♂️????. TUTTI SU SLACK PER CREARE I TEAM
Inizia a familiarizzare con la piattaforma che ti accompagnerà per i prossimi 3 giorni.
Se non lo hai ancora fatto ti consigliamo di scaricare l’APP Slack. Sono disponibili le versioni per Windows, Mac, Android e iOS.
Completa il tuo profilo. Scopri come seguendo questo link.
Se sei già stat* assegnat* ad un tavolo legato alla sfida che hai scelto, inizia a familiarizzare con gli altri partecipanti.
Se non sei stat* assegnat* ad un tavolo entra in #salotto e presentati.
Se stai cercando di comporre un team per una sfida specifica cerca il canale della sfida nel campo “Search Italy of Tomorrow”, digitando sfida-[nome sfida]
Se vuoi creare un team scegli un tavolo libero ed invita i tuoi colleghi. ATTENZIONE! I tuoi colleghi devono essere iscritti all’evento Lab For Italy. L’invito attraverso SLACK è permesso ma con l’approvazione di un membro del team Organizzatori.
Se stai cercando un tavolo libero cerca il canale del tavolo nel campo “Search Italy of Tomorrow”, ed una volta entrati nel tavolo potete verificare in alto a sinistra se sono vuoti se il numero delle persone è uguale a 0.
18:00 – ???? CIAK SI GIRA. PARTE L’EVENTO VERO E PROPRIO
LIVE facebook con presentazione dei partner e tanti tantissimi interventi
Scorpi tutta la scaletta qui https://www.federicoguzzardi.com/works/hackathon2020/programma/
19.00 – ???? APRE IL MERCATO
entro 23.00
CONFERMA DEI TEAM DI LAVORO
SCELTA DELLA SFIDA
COMUNICAZIONE DEL TEAM LEADER AL SUPPORT TEAM
11 LUGLIO
23.00 – 11.00 IDEAZIONE PAZZA di gruppo
9:00 – ???? LIVE: PARTONO LE DIRETTE FACEBOOK CON GLI INTERVENTI DEGLI ESPERTI
11.00 – ✅ CHECKPOINT 1 – i gruppi, i mentor e/o gli organizzatori si confrontano sull’idea
12.00 – 17.00 – PROTOTIPAZIONE – i team creano i prototipi e rappresentazione del progetto
17:00 – ✅ CHECKPOINT 2 – i gruppi, i mentor e/o gli organizzatori si confrontano sul prototipo
12 LUGLIO
8.00 – IL GYMNASIUM DELLE PRESENTAZIONI – creazione e validazione della presentazione
9:00 – ????. LIVE: PARTONO LE DIRETTE FACEBOOK CON GLI INTERVENTI DEGLI ESPERTI
11:00 – ✅ CHECKPOINT 3 – i gruppi, i mentor e/o gli organizzatori si confrontano sulla presentazione del progetto
18.00 – ????. CONSEGNA FINALE DEI PROGETTI
DOMENICA 19 LUGLIO
18.00 – PREMIAZIONE – dichiarazione dei team vincitori per ogni sfida sui canali ufficiali!
SEGUI LA NOSTRA PAGINA FACEBOOK https://www.facebook.com/italyoftomorrow/
COMINCIAMO!
10 LUGLIO
???????????? SIETE UFFICIALMENTE UN TEAM! ????????????
Prima di tutto, complimenti.
Qualche mentor potrà far visita nel vostro canale: apritegli/le la porta mi raccomando!
Scegliete lo strumento per fare le videochiamate e lavorare a distanza, ad esempio: ZOOM, MEET, JITSI, SKYPE, GAR EDU (PIATTAFORMA GRATUITASENZA REGISTRAZIONE)
ricordate della nomenclatura su Slack:
TMAK (TMAK_Nome Cognome_NomedelTeam) nel caso in cui tu sia un Team Leader
MAKERS (MAKERS_Nome Cognome_NomedelTeam) nel caso tu sia il membro di un team
11 LUGLIO
09:00 – 12:00 (o potete iniziare anche la sera prima se avete già il team)
IDEAZIONE PAZZA
Avendo ben in mente la sfida che avete scelto, potete finalmente dare avvio alla fase dell’ideazione.
L’idea è una proposta concreta che risponde alle domande:
Chi? (come soggetto o oggetto di un’azione)
Cosa? (una dimensione del fare)
es. Un insieme di strumenti semplici per riciclare gli oggetti di plastica che vengono utilizzati nel parco e trasformarli in altri oggetti con la stampa 3D, così da ridurre i rifiuti al minimo.
oppure
es. Una libreria diffusa negli spazi aperti con luoghi per leggere e input per creare conversazione con chi non si conosce.
Un’idea non è né un piano, né un pensiero, né una proposta vaga.
✅ Le proposte che ci aspettiamo dai MAKERS possono essere:
servizi / esperienze / format di attività
prodotti e strumenti digitali/fisici
definizione di protocolli
Generare idee innovative significa provare a ragionare stravolgendo la realtà, ribaltando/invertendo le pratiche comuni e le dinamiche comuni, che magari non ci piacciano neanche, ma le accettiamo perché le diamo per assunte, consolidate (facciamo così perché abbiamo sempre fatto così).
Fatevi la domanda: E se…? Provate ad immaginare di cambiare il contesto in cui solitamente si svolge una pratica, un servizio che volete innovare, oppure di applicare un modo di fare/pensare da un contesto ad un altro, o ancora ragionare per sottrazione. Pensate in maniera laterale e andate oltre le cose più scontate!
Leggete attentamente il CONTESTO della sfida scelta e cercate di immergervi, ogni makers è libero di proporre idee dalle più banali alle più complesse. Rompete gli schemi ma siate anche pratici. Pensate che molte delle proposte potrebbero essere realmente realizzate!
???? Ci sono solo alcune (non)regole da tenere in considerazione:
elaborate tante idee (ricordate: non progetti o pensieri vaghi)
tutte le idee in questa fase sono valide, anche quelle che vi sembrano pazze, non ci sono idee stupide o idee sbagliate (a meno che non vogliate realizzare un lager!)
costruite sulle idee degli altri, non siate negativi e distruttivi (sospendete il giudizio!)
1 idea alla volta, 1 per post-it (virtuali se siete distanti)
ma soprattutto, divertitevi!!!
????♀️ Fatevi ispirare anche dal/la vostro/a mentor e dal canale #ispirazioni di slack
????TIPS
In questa fase di creazione, il vostro spazio di lavoro potrebbe essere una board online, una sorta di lavagna digitale, per mettere giù e condividere con il team le vostre idee pazze su dei post-it virtuali.
Alcuni suggerimenti:
Google Jamboard (la più semplice e intuitiva)
e per i più “pro”:
Mural
Miro
Shape Ideo
Non potete mica sviluppare tutte le idee che vi sono venute in mente?
Scegliete l’idea migliore da portare avanti!
Come potete scegliere l’idea
In questa attività vi aiuterà sicuramente il vostro Mentor. Ma se è impegnato/a in altri gruppi e se non sapete come fare senza di lui/lei, sotto vi suggeriamo delle tecniche utili per scegliere l’idea da portare alla fase successiva:
raggruppate in categorie le idee simili, o che hanno elementi in comune
votate come nelle migliori democrazie: ognuno vota al massimo 3 idee. Prendete in considerazione le idee più votate e lasciate da parte quelle meno votate (non eliminatele, potranno tornarvi utili dopo!)
tenete sempre presente la sfida che state affrontando e la sfida principale: creare insieme l’Italia di Domani, quella in cui noi tutti vorremmo vivere!
Infine, scegliete 1 idea, quella che vi ispira più innovazione, che favorisce la collaborazione tra soggetti diversi, che vi sembra più fattibile, che si presta maggiormente ad una prototipazione immediata (tranquill*, dopo vi spieghiamo meglio cosa intendiamo con “prototipazione” e come potete fare)
17:00
✅ CHECKPOINT 2 – mentor/gruppi sul prototipo
Siete al primo traguardo!! Il meno è fatto!
Per prepararvi a questo Checkpoint tenete questo canvas come riferimento, ovvero rispondete a queste domande:
Nome dell’idea
Un titolo che sintetizza e annuncia l’idea
Sottotitolo/Pay off
Specificate meglio l’idea, aggiungendo qualche elemento
Che cos’è
Spiegate di cosa si tratta, cosa avete ideato: è un servizio, un’esperienza, un prodotto fisico, digitale, è uno spazio?
A cosa serve
quale bisogno o quale desiderio soddisfa? quale problema risolve?A chi è rivolto
Chi userà quello che avete ideato? Siate più specifici possibilePerché è importante?
Qual è l’impatto che contribuisce a raggiungere? Al di là di quello a cui serve, quale valore aggiunto porta?Come funziona?
Provate ad abbozzare il funzionamento dell’idea, potete scrivere ma anche disegnare, fare schemi (incollate poi qui sotto l’immagine ????) Insomma, fateci capire!Quali sono i presupposti?
Ci sono delle condizioni che devono succedere perché l’idea possa concretizzarsi?13.00 – 16:00
CRAZY PROTOTYPING – I team creano i prototipi
???? Innanzitutto, cos’è un prototipo
Un prototipo ha lo scopo di studiare e mostrare il funzionamento di un prodotto/servizio/spazio in poco tempo e con mezzi semplici e a disposizione. È una versione “grezza” dell’idea finale, ma completa delle sue parti essenziali così da poter essere testato.
Si dice “Fail early, succeed sooner”, perché prototipare vi consente, senza eccessivi sforzi (sennò che prototipo è?) di mettere in discussione l’idea che avete immaginato, di limarla, di rigirarla, di apprendere dagli errori fin quando non vi sembra che funzioni.
Vi diamo alcuni suggerimenti di strumenti che possono servirvi per prototipare la vostra idea, metterla in pratica e testarne il funzionamento, ma in generale potete usare qualsiasi cosa vi venga in mente per prototipare, anche una scenetta teatrale! divertitevi!
Testare un servizio:
Storyboard
Testare applicazioni e piattaforme digitali (senza dover programmare!):
WIX
ADALO
THUNKABLE
Testare progettazione spazi attraverso modelli 3D:
Sketch Up
Ma anche foto di prototipi di carta possono andare bene!
12 LUGLIO
8.00 – 23:00
IL GYMNASIUM DELLE PRESENTAZIONI
creazione e validazione della presentazione
Siete pronti per creare la vostra presentazione?
????. Se volete potete usare il modello di presentazione standard che vi forniremo e per il vostro pitch vincente anche LOOM (dove potete registrarvi mentre fate scorrere la presentazione sul vostro computer), potete scegliere chi tra il team farà la registrazione video da inviare insieme alla presentazione del progetto, oppure farla a spezzoni. Che sia però comprensibile. Non complicatevi la vita con video tagli e montaggio impossibili. Dovrete consegnare solo una presentazione power point, canva o come meglio credete cercando di spiegare al meglio il progetto che avete sviluppato. In più invierete un video in cui uno o più membri del team ce la spiegherannoJ in 5 minuti!
Oppure potete usare lo strumento che preferite.
Sotto, alcune suggerimenti:
11:00
✅ CHECKPOINT 3 – mentor/gruppi sulla presentazione
Con spirito critico e con l’aiuto del/la vostro/a mentor, che potrà darvi una mano per la revisione finale dei progetti e la definizione del pitch: vi torna tutto? siete ancora in tempo per fare le ultime modifiche!
???? CONSEGNA FINALE DEI PROGETTI
Ci siamo! È il momento di consegnare le vostre creazioni car* makers.
Compilate il Typeform che vi daremo al momento giusto: dentro potrete allegare la vostra presentazione.
DOMENICA 19 LUGLIO
18.00
DICHIARAZIONE VINCITORI
CRITERI DI SELEZIONE
In base a questi cinque criteri, il nostro team di giuria valuterà le soluzioni presentate:
Rilevanza per l’ecosistema Italiano: ci chiamiamo Italy of tomorrow e vogliamo vedere progetti progetti in cui sia evidenziate la pianificata a livello nazionale.
La pertinenza della soluzione nell’affrontare la sfida specifica: la soluzione sta affrontando il problema dichiarato e sta rispondendo alla sfida proposta
Potenziale impatto a lungo termine: questa soluzione è fattibile? È scalabile? Potenziale di trasferibilità (come verrà applicata la soluzione in pratica?)
Progressi nelle ultime 48 ore: tutti i progetti presentati saranno in diverse fasi di sviluppo avendo avuto solo 48 ore di lavoro, tuttavia verrà considerato come criterio favorevole coloro che hanno compiuto i maggiori progressi durante #ItalyOfTomorrow.
Valore aggiunto: vogliamo assicurarci che i progetti siano ispirati da uno spirito collaborativo e che si aggiungano valore l’uno sull’altro.
PRODOTTI FINALI
COSA CI DOVRETE INVIARE?
Scadenza: domenica 12 luglio alle 23:00!
Video di presentazione: video di 1 minuto su PERCHÉ, COSA, CHI, COME, DOVE
Prepara un video di 1 minuto che descriva chi è nella tua squadra, la sfida che la tua squadra sta affrontando/ha affrontato durante l’evento e la vostra soluzione. Se pensate di continuare il vostro progetto, potete anche descrivere quali sono i prossimi passi.
La struttura del tuo video potrebbe apparire così:
10 secondi: chi è nella tua squadra
20 secondi: quale sfida stai cercando di risolvere e perché è importante
30 secondi: spiegazione della soluzione e perché è fattibile
Presentazione: breve presentazione della tua idea; pensa ai criteri di selezione (i 5 criteri)
Preparate una presentazione che descriva chi è nella vostra squadra, la sfida che la squadra sta affrontando, la vostra. soluzione e se volete continuare, quali sono i prossimi passi. La struttura della presentazione potrebbe assomigliare a questa:
Diapositiva 1: titolo del progetto e nome della sfida
Diapositiva 2: chi fa parte della tua squadra
Diapositiva 3: Quale sfida stai cercando di risolvere e perché è importante
Diapositiva 4: spiegazione della soluzione e perché è fattibile
Diapositiva 5: potenziali passi successivi e necessità di sviluppare ulteriormente il progetto
È possibile utilizzare Google Presentation; Powerpoint o qualsiasi altro programma che ti è familiare, come suggerito sopra.
Qualsiasi altro materiale di supporto: prototipi, sito Web, applicazione, tela, foto, …